Au jour d’aujourd’hui, nous sommes de plus en plus confrontés à la nécessité de mieux gérer et archiver nos documents éléctroniques, ceci afin d’assurer leur durabilité et complétude ainsi que pour répondre à la réglementation qui est imposée. En plus, il y a un besoin élevé de travailler ensemble aux documents en rassemblant et en réutilisant la connaissance et le contenu existants pour créer p.e. de nouveaux produits. Les banques et le secteur des assurances ont un tas de documents et peut-être encore plus d’e-mails qui doivent être rangés dans des archives éléctroniques avec une copie protégée afin d’assurer et de continuer les activités de l’entreprise (en cas de sinistre).

Pendant ce séminaire, nous essayons de vous montrer comment vous pouvez soutenir vos processus de documents avec Alfresco pour répondre au nombre élevé de réglementations, imposées par le gouvernement. En plus, on explique comment vous pouvez mieux rassembler la connaissance et la création du contenu avec ce platforme.

Agenda

• Introduction à Alfresco

Alfresco, selon le Gartner, est la plateforme ECM ayant la plus grande capacité d'évolution,  et jouissant d'une forte réputation dans le secteur public et le monde des banques et des assurances.  Boris Quinchon donnera un aperçu des nouvelles fonctionnalités et commentera des projets dans le monde des banques et des assurances.
Conférencier:  Boris Quinchon, Major account manager, Alfresco

• Comment P&V Assurances utilise Alfresco pour archiver et gérer les documents

Depuis 2008 P&V utilise Alfresco en tant que plateforme ECM pour archiver ses documents. Au fur et à mesure l’ensemble des flux documentaires sont intégrés dans le système d’archives digitales et de nouvelles applications collaboratives sont mises en place pour la gestion électronique de documents et de dossiers.
Conférencier:  Mark Scheers, IT Vendor manager - Business Alignment de  P&V Assurances

• L’archivage électronique et les constraintes juridiques

Que doit-on faire pour répondre à la législation belge et pour établir des archives conformes à la juridiction?  L’intervenant fera un état de l’art en matière de juridiction et sur les techniques et procédures nécessaires afin de pouvoir utiliser vos archives dans un contexte juridique. Phédra Clouner forte de son expérience au Ministère des Finances et de Justice, détaillera ce sujet.
Conférencier: Phédra Clouner, Administrateur délégué de Fedisa Belgium

• Comment construire une plateforme de contenus normative et auditable avec Alfresco 4.0.

Alfresco ECM  vous offre toute une gamme de possibilités de collaboration, de contrôle et d’archivage  afin de modeler par exemple les processus de documents en vue de reporting répondant aux normes Basel ou Solvency. Xenit vous détaillera la plateforme Alfresco au moyen d’une ample démonstration.
Conférencier: Ronny Timmermans, Directeur général XeniT

Quand?

Le séminaire aura lieu lundi le 28 novembre

• 13:00 - 13:30 Inscriptions
• 13:30 - 13:45 Acceuil
• 13:45 - 14:30 Introduction à Alfresco (session francophone)
• 14:30 - 15:15 Comment P&V Assurances utilise Alfresco pour archiver et gérer les documents (session néérlandophone)
• 15:15 - 15:30 Pause
• 15:30 - 16:15 L'archivage électronique et les constraintes juridiques (session francophone)
• 16:15 - 17:00 Comment construire une plateforme de contenus normative et auditable avec Alfresco 4.0 (session néérlandophone)
• 17:00 - 18:00 résume et commentaire

Où?

Business Faculty Brussel
St. Lendriksborre 6 Font Saint Landry
1120 Bruxelles (Neder-Over-Heembeek)
Belgique

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Inscription

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En espérant vous y accueillir nombreux

L’équipe XeniT

Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un courriel à info@xenit.eu ou nous joindre au numéro 016/891800