Consulter

XeniT vous assiste dans la phase conceptuelle de votre projet de gestion de contenu. Quand elle est basée sur une stratégie de gestion de contenu, la dernière évolution de votre projet sera plus simple. XeniT peut vous aider à :

• Mettre en place votre programme de gestion de contenu
• Etablir les domaines prioritaires
• Monter un projet d’affaires
• Sélectionner les bons composants de la gestion de contenu
• Créer votre architecture technique

Se basant sur notre expérience dans le domaine et nos méthodologies avérées pour saisir et traduire les désirs de votre utilisateur, XeniT vous apporte la base solide sur laquelle construire votre projet de gestion de contenu.

XeniT vous consulte à propos de votre stratégie de gestion de contenu concernant :

• Le positionnement de votre solution pour la gestion de contenu dans le secteur IT de vos entreprises et l’intégration des systèmes de back-end
• La migration (réutiliser ou détruire & remplacer) de SGC ou GED existants ou de systèmes de fichiers
• La création d’environnements
• Les normes de documents à utiliser pour rendre vos documents plus appropriés aux affaires et assurer leur accessibilité jusque dans 20ans

Construire

L’introduction à une solution de gestion de contenu dans votre organisation devrait être bien planifiée. XeniT offre plusieurs options pour construire progressivement la connaissance de la gestion de contenu et assister l’introduction de bonnes pratiques dans votre organisation.

• Point de départ : bon marché, système basique pour une petite organisation. Lire plus à ce sujet.
• Prototype d’exploration : évaluation directe des techniques que vous voulez évaluer
• Pilote : mise en place avancée dans le cadre sélectionné avec une correspondance parfaite avec les besoins spécifiques du département ou du processus
• Déploiement à grande échelle : grande organisation, implémentation graduelle, avec un accent mis spécialement sur l’obtention d’un taux d’adoption élevé par les utilisateurs.

Continuer

Assistance et évolution continues

• Résolution des problèmes par SLA
• Evaluation périodique (PDCA)
• Ajustement et évolution continus pour une gestion de documents de haut niveau