Wat doet Fred?

Fred maakt simpel wat simpel hoort te zijn. Hiermee bedoelen we operaties zoals: hoe creëer ik een document van een centrale document opslagplaats, hoe kan ik veranderen, reviseren, vinden, hoe communiceer ik erover en tenslotte hoe verwijder ik het? 

Bestaande content toevoegen is makkelijk: sleep van uw bureablad, verkenner of email account (mail of attachment). Nieuwe content creëren is ook simpel: selecteer eerst welke plaats u het wilt geven binnen het ECM(!), selecteer een document type, kies een van de templates en laat Fred de gepaste editor starten.

De toevoeging van meta-data is, in tegenstelling tot verkenner ,geïntegreerd in het proces. Door gebruik te maken van simple search verrijken wij de zoekrobot door filteren en groeperen toe te voegen. Verder blijven wij steeds in de weer om onze zoekmogelijkheden te verbeteren. 

Uw (deel van de) folder structuur organiseren met Fred is simppl. Sleep gewoon om te rangschikken en verplaats files en folders binnen een of meerdere documenten tegelijk.

Meta-data zijn een aanvullende manier om uw documenten te organiseren. Fred biedt een snelle en hoogtechnologische ervaring die u toelaat om binnen een zeer korte tijdspanne uw meta-data in te vullen en ervoor zorgt dat u een maximale return krijgt tijdens het zoeken.

Zoekresultaten kunnen gefilterd en gesorteerd worden zoals u gewend bent bij tools zoals MS Excel. Met andere woorden dus op een manier zoals u intuïtief gewoon bent. Dit alles is ontworpen met een Alfresco ECM ingesteldheid. We hebben rekening gehouden met de eigenschappen, aspects, tags en categorieën.

Fred integreert in de desktop. Dit zorgt voor een lichte integratie met nagenoeg alle desktop applicaties (MS Explorer, MS Office, MS Outlook, Thunderbird, …). Door gebruik te maken van Fred voor uw ECM interacties kan Fred toezicht houden op wat u aan het doen bent op de desktop. Tegelijk zorgt Fred voor uw ECM desktop huishouden. Op die manier verzekert Fred dat al uw documenten hun weg vinden naar de ECM store.