Consult

XeniT assisteert u in de concept fase van uw ECM project. Wanneer u bouwt aan een ECM strategie zal een verdere evolutie van uw ECM project simpeler zijn. XeniT kan u helpen met:

• uw ECM programma op te starten
• prioritaire velden
• een business case te maken
• een gefaseerde pragmatische aanpak uit te werken
• de juiste ECM componenten uitkiezen
• uw technische architectuur ontwerpen

Gebaseerd op terreinervaring en bewezen methodologieën leggen wij de benodigheden van uw gebruikers vast en vertalen wij deze. XeniT brengt u de vaste basis die nodig is om uw ECM project uit te bouwen.

XeniT adviseert u in uw ECM strategie betreffende:

• Plaatsen van de ECM solution in uw bedrijfs IT-infrastructure en integratie met Back-End systemen.
• Migratie (hergebruik of rip&replace) van bestaande CMS/DMS of File Systems
• authoring environments
• document normen om documenten nog meer business-relevant te maken en hun toegankelijkheid voor een 20-jarige periode te verzekeren.

Opbouw

De introductie van een ECM oplossing in uw organisatie moet goed gepland zijn. Xenit biedt diverse opties om de ECM kennis gradueel op te bouwen en te assisteren in de introductie van de beste aanpak in uw organisatie.

• Jump Start: lage kost, snelle retour, basissysteem voor een kleine organisatie. Meer lezen
• Exploratie prototype: hands-on evaluatie van technieke die u wilt evalueren
• Pilot: diepgaande setup voor gekozen gebied met precieze afstemming naar de specifieke noden van een departement of proces
• Inzetten op Volledige Schaal: gefaseerde implementatieover de hele breedte van de organisatie met bijzondere focus op het behalen van hoge adoptiegraad door de gebruikers.

Opvolging

Ondersteuning en continu evolutie

• SLA gebaseerde resolutie van problemen
• Periodieke evaluatie (plan–doe–controleer–stuur bij)
• Continu afstemming en evolutie naar een hoger niveau van documentenbeheer.